Vom ersten Scan am Verkaufspunkt bis zur Abrechnung an den Versicherer deckt pharmacie.cloud die ganze Kette des Berufs ab. Kein Server in der Apotheke, keine Lizenz pro Arbeitsplatz: ein Browser, ein Zertifikat, und die Anwendung öffnet sich.
Diese vier Schritte folgen sich im Alltag tatsächlich: Was am Verkaufspunkt erfasst wird, speist das Lager; was das Lager verbraucht, löst die Bestellung aus; was die Bestellung liefert, geht in die Abrechnung.
Der Patient wird identifiziert, seine Covercard gelesen, das Rezept gescannt oder elektronisch empfangen. Der Verkauf wird erfasst, die Interaktionen werden geprüft, der Betrag geht an das Zahlungsterminal.
Die abgegebenen Packungen verlassen das Lager — aus der Schublade, dem Regal oder dem Automaten. Was unter den Mindestbestand fällt, kommt auf die Liste der zu bestellenden Artikel.
Die Bestellung geht per XML an den Grossisten, die Lieferung wird per Scan entgegengenommen, Kundenreservationen werden erfüllt und die betroffenen Patienten erhalten eine SMS.
Die abrechenbaren Dossiers werden nach Schuldner gruppiert, über MediData, Ofac oder Ifak übermittelt, und die Bankeingänge werden automatisch abgeglichen.
Jedes der folgenden Module entspricht einem echten Bildschirm der Anwendung, dokumentiert durch eine eigene Hilfeseite, die direkt aus dem Bildschirm erreichbar ist.
| Partner | Rolle |
|---|---|
| MediData | Elektronische Übermittlung der Rechnungen an die Versicherer, Empfang der Rückmeldungen und des Versandstatus. |
| Ofac / Streamfact | Abrechnung mit den Krankenkassen, Übermittlung von Rezepten, Wiederholungen und Bescheinigungen, Covercard-Abfrage. |
| Ifak | Abrechnungsanfragen in Stapeln. |
| eRx / CHMED16 | Signiertes elektronisches Rezept, per QR-Code gelesen und direkt in den Verkauf importiert. |
| WWKS2-Automaten | Jeder Lager- und Kommissionierautomat, der die WWKS2-API einhält, Rowa und Gollmann eingeschlossen: Lagersynchronisierung, abgelaufene Artikel. |
| Grossisten | Bestellungen per XML übermittelt, mit Zugangsdaten und Bestellschluss pro Grossist. |
| Banken und Post | Zahlungseingänge ESR V11 und camt.54, QR-Rechnung. |
| Zahlungsterminals | Betrag an das Terminal gesendet, Zahlungsbestätigung dem Verkauf zugeordnet. |